ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана на основании Конституции Республики Беларусь, Трудового кодекса Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь «О регистре населения», Закона Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации» и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
1.2. Настоящая Политика определяет деятельность государственного учреждения образования «Центр коррекционно-развивающего обучения и реабилитации г. Чаусы» (далее – Оператор, Учреждение) в отношении обработки персональных данных, включая основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных, а также права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных.
1.3. Для целей настоящей Политики используются определения, содержащиеся в Законе Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».
1.4. Действие настоящей Политики распространяется на физических лиц, в отношении которых Оператор осуществляет обработку персональных данных (субъектов персональных данных).
1.5. Место нахождения Оператор: 213206, г. Чаусы, ул. Азарова, 5а
ГЛАВА 2
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных работников, детей с особенностями психофизического развития и детей с инвалидностью, их законных представителей, а также иных субъектов персональных данных.
2.2. Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников, детей с особенностями психофизического развития и детей с инвалидностью, их законных представителей, а также иных субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
2.2.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2.2.2. обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
2.2.3. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
2.2.4. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
2.2.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Работники Оператора, имеющие доступ к персональным данным, имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения конкретных трудовых функций;
2.2.6. обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
2.2.7. Оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
2.2.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
2.3. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:
2.3.1. осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы и организации;
2.3.2. осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами Оператора, либо достижения общественно значимых целей;
2.3.3. рассмотрения возможности трудоустройства кандидатов; проверки кандидатов (в том числе их квалификации и опыта работы);
2.3.4. регулирования трудовых отношений с работниками Оператора (в том числе содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, контроль количества и качества выполняемой работы, выпуска доверенностей и иных уполномочивающих документов, организации и сопровождения деловых поездок);
2.3.5. предоставления родственникам работников льгот и компенсаций; 2.3.6. осуществления диагностической, коррекционно-педагогической и консультативной деятельности;
2.3.7. защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
2.3.8. проведения мероприятий и обеспечения участия в них субъектов персональных данных;
2.3.9. обеспечения безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращения правонарушений в Учреждении;
2.3.10. формирования справочных и аналитических материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Оператора;
2.3.11. исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
2.3.12. рассмотрения обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений;
2.3.13. предварительной записи на личный прием;
2.3.14. подготовки, заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров;
2.3.15. в иных целях по решению лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных Оператора.
ГЛАВА 3
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ ОПЕРАТОРОМ
3.1. Оператором обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
3.1.1. работников и бывших работников Оператора;
3.1.2. кандидатов на занятие вакантных должностей;
3.1.3. детей с инвалидностью и детей с особенностями психофизического развития, и их законных представителей;
3.1.4. представителей и/или работников контрагентов Оператора, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями;
3.1.5. посетителей Оператора;
3.1.6. пользователей информационных ресурсов Оператора, в том числе Интернет-ресурсов;
3.1.7. лиц, предоставивших Оператору персональные данные при отправке обращений, путем заполнения анкет, в ходе личного приема и проводимых Оператором мероприятий;
3.1.8. лиц, предоставивших персональные данные Оператору иным путем.
ГЛАВА 4
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ОПЕРАТОРОМ
4.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные в зависимости от категорий субъектов персональных данных и целей обработки:
4.1.1. фамилия, имя, отчество;
4.1.2. пол;
4.1.3. гражданство;
4.1.4. дата и место рождения;
4.1.5. данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
4.1.6. адрес регистрации по месту жительства;
4.1.7. адрес фактического проживания;
4.1.8. место работы, занимаемая должность (специальность, профессия);
4.1.9. контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
4.1.10. медицинские данные (в отношении детей с особенностями психофизического развития и детей с инвалидностью);
4.1.11. наличие статуса инвалидности (в отношении детей с особенностями психофизического развития и детей с инвалидностью);
4.1.12. место обучения (в отношении детей с особенностями психофизического развития и детей с инвалидностью);
4.1.13. данные, которые автоматически передаются устройством субъекта персональных данных, с помощью которого используется сайт Оператора, в том числе технические характеристики устройства, IP-адрес, информация, сохраненная в файлах «cookies», которые были отправлены на устройства, информация о браузере, дата и время доступа к сайту, адреса запрашиваемых страниц, данные о местоположении в случае, если субъект персональных данных сообщил свои координаты, логин и пароль, иная подобная информация;
4.1.14. сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации, трудовой деятельности, семейном положении и родственных связях, иные персональные данные, предоставляемые и сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах, работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 5
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных, под которой понимается любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными.
5.2. Обработка персональных данных включает в себя: сбор, систематизацию, хранение, изменение (уточнение, обновление), использование, распространение, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление.
5.3. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
5.3.1. с использованием средств автоматизации;
5.3.2. без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и другое);
5.3.3. смешанная обработка персональных данных.
ГЛАВА 6
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОПЕРАТОРА
6.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
6.2. В случае признания субъекта персональных данных недееспособным или ограниченно дееспособным, а также до достижения им возраста шестнадцати лет, за исключением вступления в брак до достижения возраста шестнадцати лет, согласие на обработку его персональных данных дает один из его законных представителей.
6.3. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
6.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
6.5. Договор должен содержать:
6.5.1. цели обработки персональных данных;
6.5.2. перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
6.5.3. обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
6.5.4. меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных».
6.6. Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Оператора необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Оператор.
6.7. В целях внутреннего информационного обеспечения Оператор может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, место работы, должность, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
ГЛАВА 7
ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Оператор имеет право:
7.1.1. получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
7.1.2. запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;
7.1.3. отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удаления при наличии оснований для обработки, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки;
7.1.4. в случае необходимости для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
7.2. Оператор обязан:
7.2.1. обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
7.2.2. обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
7.2.3. принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными;
7.2.4. рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы;
7.2.5. предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, об их предоставлении третьим лицам;
7.2.6. прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию субъекта персональных данных;
7.2.7. выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
7.3. Субъект персональных данных имеет право:
7.3.1. на получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных данных;
7.3.2. на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;
7.3.3. на отзыв своего согласия на обработку персональных данных;
7.3.4. на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
7.3.5. на прекращение обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;
7.3.6. на обжалование действий/бездействий и решений Оператора, относящихся к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;
7.3.7. на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
7.4. Субъект персональных данных обязан:
7.4.1. предоставлять Оператору достоверные сведения о себе;
7.4.2. в случае необходимости предоставлять Оператору документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели их обработки;
7.4.3. информировать в установленные сроки Оператора об изменениях своих персональных данных.
7.5. Лицо, предоставившее Оператору неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 8
МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством подачи Оператору заявления в письменной форме, направленного заказным почтовым отправлением, либо в виде электронного документа. Заявление должно содержать:
8.1.1. фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
8.1.2. адрес места жительства (места пребывания);
8.1.3. дату рождения;
8.1.4. идентификационный номер (если указывался при даче согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных);
8.1.5. изложение сути требования;
8.1.6. личную подпись либо электронную цифровую подпись.
8.2. Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству Республики Беларусь), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления – принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
8.3. Субъект персональных данных вправе получить у Оператора информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 8.1 настоящей Политики. Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления, если иной срок не установлен законодательством Республики Беларусь, предоставляет субъекту персональных данных соответствующую информацию либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.
8.4. Информация, касающаяся обработки персональных данных, не предоставляется субъекту персональных данных в случае:
8.4.1. если персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, либо доступа к информационному ресурсу (системе) в глобальной компьютерной сети Интернет;
8.4.2. если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной статистике, о борьбе с коррупцией;
8.4.3. в иных случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.
8.5. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 8.1 настоящей Политики, с приложением документов (заверенных в установленном порядке копий), подтверждающих необходимость внесения таких изменений. Оператор в течение 15 дней после получения заявления вносит изменения в персональные данные и уведомляет об этом субъекта персональных данных либо уведомляет о причинах отказа во внесении изменений.
8.6. Субъект персональных данных вправе получить от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 8.1 настоящей Политики. Оператор в течение 15 дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.
8.7. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 8.1 настоящей Политики. Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству Республики Беларусь), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления – принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
ГЛАВА 9
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ОПЕРАТОРА В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Внутренний контроль за соблюдением Оператором законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУО «Центр коррекционно-развивающего обучения и реабилитации г.Чаусы».
